Пропуска и карты доступа в помещения - важный элемент безопасности и дисциплины на предприятии. Без пропусков невозможно организовать пропускной режим и систему контроля доступа.
Системы контроля доступа предназначены для разграничения доступа в помещения, зоны, территории установленным лицам и запрещение доступа лицам, не имеющим на это прав. Системы контроля доступа помогают обеспечивать не только сохранность материальных ценностей, но и безопасность персонала и посетителей. Наличие в системах контроля доступа различных программно-аппаратных комплексов позволяет отслеживать все перемещения персонала по офису и вести учет реально отработанного каждым сотрудником времени, кроме этого возможно обеспечение быстрой регистрации посетителей, выдачи разовых пропусков и создания архива данных о посещаемости предприятия.
В системах контроля доступа пластиковые карты играют роль идентификатра человека, являющегося сотрудником компании или посетителем. В некоторых компаниях установлены автоматические системы печати пропусков. При помощи данных систем печатаются пластиковые карты - пропуска для каждого сотрудника организации. Для посетителей офиса выдаются разовые пластиковые пропуска.
На пластиковых картах - пропусках могут быть использованы следующие элементы идентификации: фамилия, имя, отчество, фотография, идентификационный номер. Для возможности автоматического считывания идентификационных данных с карты при помощи аппаратных средств контроля доступа применяются пластиковые карты с магнитной полосой и бесконтактными смарт-чипами.
Пластиковые карты - пропуска с магнитной полосой чаще используется для открывания электромеханических замков на дверях внутри офисных зданий. Это связано с тем, что устройства - считыватели с магнитной полосы (кардридеры) обладают невысокой стойкостью к условиям уличной эксплуатации. На таких картах-ключах применяется магнитная полоса с высокой коэрцитивностью (HiCo). При изготовлении пластиковых карт - пропусков с магнитной полосой особое внимание уделяется расположению идентификационных данных владельца карты, с тем, чтобы они не попали в область магнитной полосы.
Для прохода через турникеты на входах в здания или проходных предприятий используются карты с бесконтактными смарт-чипами. Бесконтактные смарт карты передают информацию считывающему устройству при помощи встроенной в них антенны, т.е. на расстоянии. В целях обеспечения пропускного режима используются, обычно, бесконтактные проксимити карты. Особенностью проксимити карт является то, что на них изначально записан определенный идентификационный номер, стереть и записать другой номер на карту невозможно. Кроме этого, проксимити карты имеют больший радиус действия, по сравнению с другими типами бесконтактных смарт-карт. Среднее расстояние для считывания 5-10 см. В настоящее время наиболее часто применяются проксимити карты со смарт-чипом EM-NARIN.